昨天一甲方客户前来咨询,他刚加入一家企业从事市场部主管的工作,现在要招3名下属,负责客户对接。
第一次做主管招人,他问面试中应该怎么考查员工的胜任能力?
不问得太笼统,比如“你的服务意识怎样?”“你如何服务客户?”
这种问题抛出来他自己觉得都没啥意思,更加识别不了人才。
他想找的是踏实一点,服务意识强,不要引发客诉的人。
了解完他的问题,我随后给他支了三招,他听完恍然大悟。
这三招就是面试官常用的面试套路,用来判断一个人的底层能力和岗位匹配度。
知己知彼,尤其适用于跨行转岗的人,看懂offer拿到手软。
1、问定义——考察你的知识体系
面试中一半以上的问题都是在考查人岗匹配度,很多人简历被包装优化过,面试就特别害怕露馅。
我每次帮学员改完简历,都会叮嘱他们,一定要把简历看熟。每一条工作内容至少从定义上要能解释,用口语的方式表达出来。
别看简单的第一步,很多人都做不到。我经常碰到对自己简历不熟悉的求职者,甚至不知道简历写了什么。
所以,先确保你能从字面上解释,针对不懂的名词提前查清楚。
当面试官问你之前做了什么,怎么做的,先把简历上的内容换种方式复述一遍,能应对50%的面试官。
比如应聘产品经理,你得先能解释产品经理的常见工作内容,做市场调研的方式分为哪几步,做好产品经理应具备哪些品质等等。
这很像笔试中的名词解释。
2、问案例——考察你实际解决问题的能力
剩下还有30%的面试官不满足于定义考查,想探究你实际有无做过这些事,这时就会让你举案例。比如我给客户支招,想考察客服的能力,你就问他:
“你过去应对过最棘手的客诉是什么情况?当时如何应对?”
“当你和客户意见不一致时会怎么处理?”
“假如一位客户因为一个公司政策的问题非常生气,但你无权更改,你会怎么做?”
这种问题要么追究过去真实发生过的事情,要么假设未来的某种情形,回答方式上切忌依旧停留在定义层面,面试官要听的是具体案例。
比如解答应对过最棘手的客诉问题,你要按STAR方式解答:
S:产生客诉的背景是什么:“当时有一位重要的企业客户,因为公司没有及时发货,导致他们的产线全面停滞,客户非常生气,要求停止合作并赔偿损失。”
T:需要解决怎样的客诉问题:“我不仅需要安抚客户的情绪,还要把损失降到最低,保留后续的合作机会。”
A:具体采取了怎样的行动:“先倾听共请,缓解客户情绪;再给予补救措施,调动其他仓库的资源,减免一部分的金额做补偿等。”
R:结果如何:“不仅最大程度挽回了客户损失,更赢得了他的信任,至今仍和公司保持良好合作,订单量与日俱增。”
面试前根据JD要求和简历内容至少准备3~5个案例,这就像笔试中的论述题。
3、压力题——考察你的应变能力
做好前两步,基本就能应对绝大多数的面试,但还有20%的企业还会用最后一招:压力题,对你进行最后的测试。
比如我教客户,在面试中可以故意这么说:
“我觉得你的客户服务能力不太强,可能胜任不了我们公司的要求。”或者:
“我对你的回答不太满意,你缺少更深入的经验。”
然后观察求职者的反应。
应聘客服岗位,嘴上说的再好只是表象,看行动反应最真实。
如果求职者现场大怒,奋力反驳,说明他的情绪管理能力不佳,控制不了自己又如何服务客户?
如果他冷静回应,客观分析不足,还能列举未来的行动方案,知行合一,言行一致,才是最佳人选。
客户听了一拍大腿,说道:“我入职那会好像也被问到了这种问题,幸亏我当时急中生智,没有情绪失控!”
是啊,面试“套路”无非就这些,看懂了成功率翻倍。下次遇到压力题不要紧张,告诉自己也许这就是最后一关了!
9月第一天,祝大家求职顺利!有其他面试难题,欢迎咨询
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