HR手把手教你写简历：避开筛选雷区，让简历通过率翻倍
一个HR在招聘高峰期的时候，每天要看上百份简历，刨除HR面试跟忙其他工作的时间，一天能安安静静坐在电脑前看简历的时间最多3-4小时，也就是说留给每份简历的时间大概1分钟。
有的简历一眼扫完就放进“淘汰池”，有的却在初筛后能进行邀约环节。其实很多人投简历石沉大海，不是能力不够，而是没摸透HR的筛选逻辑：你写的内容，未必是我们要找的信息。
今天我就从HR的筛选视角，拆解简历4大核心模块的写法：从基本信息到期望薪资，每个环节都告诉你“我们筛什么、你该怎么写”，附具体模板对比，帮你避开雷区、精准踩中HR的关注点。
01
基本信息：别让“硬性条件”成为第一关绊脚石
HR打开简历，第一眼看到的就是你的名字。名字是你最直接的职业标识，请大大方方亮出你的中文全名，不要只写英文名或“某女士/某先生”这类模糊称呼。试想，当HR向用人部门推荐候选人时，却连你的名字都说不出来，只能称“这位唐女士”——如果同一批简历里还有另一位“唐女士”，你又如何被清晰记住？不要让最重要的个人标识，在第一关就失去了辨识度。
其次，HR筛选简历就是快速核对“基本信息是否符合岗位要求”：比如专业、学历、年龄等硬性条件，不符合的会直接剔除。但很多人总在这一步掉坑：要么信息不全，要么没说清“看似不符的优势”。
1. HR的核心筛选逻辑
我们看基本信息，不是要“找茬”，而是要确认“你是否满足岗位的基础门槛”，同时判断“你有没有隐藏的适配点”。比如岗位要求“人力资源专业”，但你是市场营销专业，却有HR证书和相关实习，不主动说就会被漏掉。
2. 正确写法：“基础信息+核心补充”，主动消除顾虑
基本信息不仅要写全，更要针对岗位要求“补充关键说明”，尤其是那些可能被误解的点：
· 学历/专业：若专业与岗位不完全匹配，补充“辅修课程”“相关证书”或“实践经验”；
· 年龄：若在岗位年龄区间边缘（如岗位要求25-35岁，你36岁），补充“精力状态”或“资深经验”；
· 联系方式：别只留电话，加微信号和专业邮箱（避免用“可爱猫咪123@xx.com”这类非主流邮箱），方便HR发面试邀约；
· 求职岗位：明确写清“目标岗位”，避免HR分不清你投的是“HR专员”还是“行政专员”。
3. 模板对比：差的简历没重点，好的简历会“补位”
4. 避坑提醒
· 别漏写“求职岗位”：尤其在海投时，HR可能同时处理多个岗位的简历，如果你连自己想做什么都不知道，怎么可能做好呢；
· 电话别加“特殊符号”：比如“138-xxxx-1234”，有的招聘系统无法识别，可能导致联系不上。
· 无关信息不赘述：比如“星座天秤座”，除非岗位明确要求，否则只会浪费HR的阅读时间。
02
简历照片：不是“颜值比拼”，而是“职业适配度传递”
很多人觉得简历放不放照片或者放什么样的照片都无所谓，但相由心生，HR可以从简历中的照片来看出你的形象、性格或成长背景。
HR从照片判断“你是否符合岗位气质”——这不是看颜值，而是看“你是否与岗位要求匹配”。比如前台岗需要面相柔和、亲和得体，技术岗需要干练稳重，照片没传递对感觉，很可能第一印象就失分。
1. HR的核心筛选逻辑
我们看照片，是想通过外在形象“预判你的职业素养”：比如穿睡衣拍的自拍，会让人觉得你对求职不认真；过度修图的照片，面试时发现和本人差距大，反而会减分。核心是“照片要像‘职场中的你’”。
2. 正确写法：按岗位选风格，传递“职业感”
不同岗位的照片风格有差异，别一概而论：
· 行政/前台/HR：穿衬衫或简约连衣裙，妆容淡雅，表情自然微笑，背景选纯色（白/浅蓝），体现亲和稳重；
· 技术/研发：穿简约POLO衫或休闲西装，不用过度打扮，表情沉稳，体现专业干练；
· 市场/销售：可稍显活力，比如穿亮色衬衫，表情积极，体现沟通能力和感染力；
· 设计/创意：允许少量个性，但别夸张（比如别染太鲜艳的头发），可穿有设计感的简约服装，体现审美。
3. 模板对比：差的照片拉低印象，好的照片加分
· 别用“无照片”或卡通图、风景图等：除非岗位明确说“可附可不附”，否则没照片会让HR觉得你不够重视，或怀疑你形象有硬伤。
· 别修图过度：保留真实五官特征，否则面试时会有“欺骗感”。
· 别用“合影裁剪版”：比如从毕业照里裁出自己，背景混乱，显得不专业。
· 定期更新：建议每1-2年换一次照片，避免和本人差距过大。
03
工作经验/教育背景：简历核心，要“无水分、高匹配、强证明”
这是HR筛选的重点——对有经验的职场人，我们优先看“同行业同岗位经验”，还要判断“简历有没有水分”“跳槽是否频繁”；对应届生，我们则看“学校、专业和知识掌握情况”。这部分写得好，简历通过率会直接翻倍。
（一）有工作经验者：别写“流水账”，要“岗位匹配+数据证明”
很多人写工作经验时，只会罗列“负责XX工作”，但HR想看到的是“你做了什么、做成了什么、和岗位有多匹配”。
