碧桂园集团贵州区域
职位:法务部门行政助理
工作职责:1.部门行政管理类费用管控,差旅费报销审核及计划制定
2.部门日常办公用品、固定资产以及其他相关物品的采购
3.协助领导收集汇总各类工作资料,发布各类通知,跟进相关工作事项
4.组织部门各类会议,撰写会议纪要
5.负责部门内部发文以及部门在区域发文线上线下流程
6.组织部门内部培训以及对外垂直培训
7.部门员工日常考勤登记和报送
8.组织部门团建聚餐活动,以及员工福利申报
9.编写部门档案管理方案、负责行政类文书档案整理以及诉讼档案、审计档案纸质与电子档立卷归档审核