盖泽精密科技(苏州)有限公司行政
1. 考勤管理:负责公司考勤管理工作,每月及时收集整理考勤数据以及考核金额,统
计员工加班、请假等情况,出具月度考勤报表,考勤数据准确性达99%;
2. 招聘管理:完成公司各岗位招聘招聘工作,负责需求收集、岗位发布、简历筛选、
面试邀约、 offer 沟通、入职跟进等,主要招聘岗位为传感器销售和半导体销售 、
技术支持 、机械、算法、光学、软件测试、硬件测试、电气等岗位;
3. 制度建设:协助人事经理完成0-1人力资源制度建设,包括人员档案制度、招聘、
福利、绩效考核,人员奖惩、出差等,确保各部门对公司规章制度及业务工作的有
效实施;
4. 合同管理:完成劳动合同的签订工作,包括新员工劳动合同、老员工续签,确保合
同手续完整,及时解答合同疑问;出具员工离职证明并存档;
5. 行政支持:完成公司日常行政事务,包括办公用品采购、办公环境维护、设备管理
等,为公司运行提供行政支持和后勤保障;
6. 资讯传递:传达公司各类通知及制度变更,确保各部门之间的信息共享,协同工作,
信息及时率达100%;
7. 手续办理:办理员工入转调离手续,完成新员工入职跟进、员工离职面谈、员工住
宿等,及时整理面谈记录,并向上反馈面谈中发现的问题;
8. 外部关系:维护公司外部关系,与物业以及采购商保持良好关系,公司各项行政事
项的费用结算、数据分析以及每月15号前申请付款(如水电费、快递费、物业费、
房租费、打印机租赁费、绿植费等);
9. 活动策划:开展员工关怀及团建活动,包括员工生日会、团建活动、公司年会,活
动满意度90%。
10. 员工培训:组织新入职员工员工企业文化培训、工作技能培训,落实培训内容进行
考核,组织员工入职汇报、转正汇报等,让领导及时了解员工工作进度。