行政

职位描述：

一、日常行政事务管理
• 文件与文档处理：起草、整理各类行政文件（如通知、报告、制度等），管理文件归档与流转，确保信息准确、规范。
• 会议支持：协助组织会议，包括会议通知、议程准备、会议记录及决议跟进，推动事项落地。
• 办公用品与物资管理：负责办公用品、耗材的采购、库存盘点及发放，控制行政成本。
二、办公环境维护
• 办公场地管理：协调办公区域的规划、布置及日常维护，确保环境整洁、安全（如水电、设备检修等）。
• 后勤协调：对接物业、保洁、维修等外部服务，处理办公场地的突发问题（如设备故障、安全隐患）。
三、行政流程与制度执行
• 制度落地：贯彻执行公司行政制度（如考勤、差旅、接待等），监督员工遵守规范，解答制度相关疑问。
• 流程优化：梳理行政流程（如报销、用印审批），提出效率提升建议，简化操作步骤。
四、内外沟通与协调
• 内部协作：与各部门对接，收集需求并提供行政支持（如人员入职/离职的后勤协助、活动组织等）。
• 外部对接：联系供应商、政府机构等，处理行政相关事务（如资质年审、工商对接）。
五、其他专项任务
• 活动组织：策划并执行公司团建、年会、接待等活动，包括预算把控、流程设计及现场协调。
• 临时事务：完成上级交办的其他行政工作（如数据统计、行政报告撰写等）。

职位要求：

•  细心与耐心：处理琐碎事务时确保零差错；
• 沟通协调能力：高效对接内外部需求；
• 应变能力：灵活处理突发行政问题；
• 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）。

福利待遇：

五险一金，带薪年假

联系方式：

王彦欢：18198151224